Рекомендация
Материалы подготовлены экспертами справочной системы ПРО-ТЕНДЕРЫ.РФ
Новые правила работы в ЕИС для поставщика
Вышла новая версию ЕИС ( Официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок). В статье расскажем, что изменилось и как сейчас работать поставщику.
Эксперт в области государственного и муниципального заказа
Как отображаются идентификаторы платежа
В новой версии появилась возможность в документе о приемке проставлять идентификаторы платежа и начисления. Заказчики, которые уже работали с функционалом распоряжений по совершению казначейского платежа, указывали эту информацию в платежном документе. С апреля появилась возможность указывать идентификаторы также и в документе о приемке. Правила заполнения основаны на формате унифицированных электронных банковских сообщений. Реквизит заполняется арабскими цифрами, символами, которые допускаются банком России и латинскими буквами в различных регистрах. Есть ограничения по символике и типам счетов.
На практике возникает много ошибок в оформлении документа о приемке. Например, заказчик выявил нестыковки и направляет документ на проверку и корректировку поставщику. Вместо исправлений поставщик формирует новый документ о приемке. В итоге при формировании закрывающего документа исполнения контракта или этапа контракта у поставщиков часто возникает блокирующий контроль, который информирует о недостаточности объема или стоимости. Поэтому не получается сформировать итоговый документ о приемке. Для таких ситуаций появилась возможность перевести документ в статусе «Отказано в рассмотрении» на статус «Архив».
Как оформить архивный документ
Нажмите «Создать на основании», чтобы подгрузить сведения из архивного документа о приемке. Перевести документ на этот статус может только поставщик. Контекстное меню доступно в личном кабинете. Если была цепочка документов, в архив перейдет вся цепочка. В реестре электронных документов об исполнении изменится статус и подсветится серым цветом как неактивный. Дальнейший процесс документооборота по документам на статусе «Архив» невозможен. Если документ попал в архив, им воспользоваться больше нельзя. Но есть возможность использовать архивные сведения для создания нового документа. А также можно скачать или просмотреть либо запросить выписку из ГИС Независимый регистратор.
Как теперь заказать выписку из ГИС «Независимый регистратор»
У пользователей появилась возможность получить выписку из информации по событиям. По заключению контракта, обжалованию, электронной приемке, обмену ЕИС и ЭТП, одностороннему расторжению контрактов. Выписки можно заказать в личных кабинетах ЕИС. Для этого необходимо зайти в реестр, нажать три точки и выбрать «Заказать выписку из ГИС НР».
У заказчиков появилась возможность автоматической выгрузки
С версии 13.1 заказчики, которые формируют в ЕИС сведения о бюджетных и денежных обязательствах, заявки на кассовый расход, должны взаимодействовать со своими разработчиками бухгалтерских систем. Это необходимо, чтобы перейти на автоматизированную интеграцию загрузки в бухгалтерские системы документов, которые формируются в ЕИС. Как будет выглядеть процесс выгрузки документов из ЕИС, смотрите на схеме.
Ограничение доступа для пользователей
Теперь появилась возможность ограничить для пользователей работу с документами и информацией, которая не подлежит размещению в ЕИС. Новация реализована в соответствии с частью 5 статьи 103 Закона № 44-ФЗ, частью 4 статьи 15 Закона № 46-ФЗ. Для этого в настройке прав пользователей добавлен признак «Запрет доступа к информации реестра контрактов, которая не размещается в ЕИС». По умолчанию признак снят и доступ пользователей к сокрытой информации не ограничен. При необходимости ограничения доступа администратор организации устанавливает флажок напротив признака. При попытке формирования информации у пользователя, в полномочиях которого установлен признак, сработает блокирующий контроль.
Как перевести контракт или этап на статус «Исполнение завершено»
В новой версии появилась возможность завершения исполнения по контракту или этапу, который сформирован на основе документа о приемке через контекстное меню. Функция для контрактов, в которых не предусмотрена оплата. Например, контракты при указании цены за право, контракты со 100-процентым авансированием. При выборе пункта формируется новая версия сведений об исполнении с признаком «Исполнение по этапу завершено». Если заказчику потребуется доразместить информацию, можно отменить завершение исполнения этапа или контракта в сведениях об исполнении контракта, которые сформированы на основании документа о приемке, через контекстное меню «Вернуть этап/контракт на исполнение».
Попробуйте сейчас
Подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями Политики конфиденциальности